Kenelle kurssi soveltuu Tämä koulutus soveltuu PowerPointin 2007-2016 Windows-versioille sekä Mac Office 2016-versiolle. Sisältö Esityksen rakentaminen järkeväksi ja helposti ylläpidettäväksi •Millainen on hyvä esitys? Periaatteet joilla esitys luodaan selkeäksi ja ymmärrettäväksi ja miten esitys vastaanotetaan •Paljonko tekstiä saa yhteen diaan laittaa? Järkevän ja hahmotettavan dian rakentamisen periaatteet •Miten rakennan dian vähimmällä vaivalla? Asetteluiden käyttö Käytä kuvia tyylikkäämmin •Eikö sinulla ole kuvia? Näin saat ilmaisia (ja maksullisia) kuvia esitykseesi •Kuvan asettaminen diaan luontevasti, käyttäen valmiita rakenteita •Kuvan sijoittaminen manuaalisesti •Lisää täyden ruudun kuva helposti - Kuva-asettelun lisääminen perustyyliin •Luovat ja tyylikkäät tavat näyttää kuvia kuva Muotojen käyttö esityksen korostamiseen •Korosta diaa lisäämällä muotoja •Tee muodoista tyylikkäitä ja selkeitä •Sijoita muodot diaan esteettisesti ja tasaisesti •Selitä enemmän! Lisää tekstiä muotoihin, kuviin ja muihin elementteihin •Tuo muodot esille animaatioilla vasta kun niitä tarvitaan Helpommat ja nätimmät kaaviot •Kaavion tuonti Excelistä tai peruskaavion rakentaminen PowerPointissa •Esitä teksti selkeämmin - SmartArt-kaavioiden luominen •Tekstidiojen muuntaminen SmartArt-muotoon •Tee kuvakollaaseja ja tekstitettyjä kuvia.
Kokoukseen kutsuminen ja kokouksen asetukset Kuinka kokoukseen liitytään? Liittyminen tietokoneella tai älypuhelimella Miten valmistelen kokouksen ennen osallistujien tuloa? Materiaalien ja jaetun sisällön jakaminen Kuulevathan kaikki minua? Kuka näkee mitä ja kuka kuulee mitä Millaista sisältöä voin jakaa kokoukseen? Oman näytön tai PowerPoint-esityksen jakaminen esille, eri jakotapojen käytännön erot esityksessä Voinko näyttää naamani? Videon käyttö Online-palaverissa Kuinka käytännössä esiinnyn etänä? Etänä esittämisen ammattitaitoisesti Saako kukaan tästä selvää? Tietokoneen ja jaetun sisällön määrittäminen esittämiseen sopivalla tavalla Avainsanat PowerPoint, Esitys, Esittäminen, Visuaalinen, Visualisoitu, Kaavio, Etäesitys, Online-kokous, Kokous, Teams, Video, Kuvat, Kaavio, Dia, SmartArt, Animaatio, Projektori, Jakaminen Päivämäärä Aloitusaika Lopetusaika Huom! 24. 2020 09:00 16:00 Peruutusehdot Tilaajalla on oikeus peruuttaa etämyynnissä tekemänsä ilmoittautuminen 14 päivää ennen koulutuksen alkua veloituksetta.
Järkevän ja hahmotettavan dian rakentamisen periaatteet Miten rakennan dian vähimmällä vaivalla? Asetteluiden käyttö Käytä kuvia tyylikkäämmin Eikö sinulla ole kuvia? Näin saat ilmaisia (ja maksullisia) kuvia esitykseesi Kuvan asettaminen diaan luontevasti, käyttäen valmiita rakenteita Kuvan sijoittaminen manuaalisesti Lisää täyden ruudun kuva helposti – Kuva-asettelun lisääminen perustyyliin Luovat ja tyylikkäät tavat näyttää kuvia kuva Muotojen käyttö esityksen korostamiseen Korosta diaa lisäämällä muotoja Tee muodoista tyylikkäitä ja selkeitä Sijoita muodot diaan esteettisesti ja tasaisesti Selitä enemmän! Lisää tekstiä muotoihin, kuviin ja muihin elementteihin Tuo muodot esille animaatioilla vasta kun niitä tarvitaan Helpommat ja nätimmät kaaviot Kaavion tuonti Excelistä tai peruskaavion rakentaminen PowerPointissa Esitä teksti selkeämmin – SmartArt-kaavioiden luominen Tekstidiojen muuntaminen SmartArt-muotoon Tee kuvakollaaseja ja tekstitettyjä kuvia. Kuvien esittäminen SmartArtin avulla Tee tyylikkäämpiä kaavioita – Kaavioiden ulkoasu ja tyylit Esitä monimutkainen kaaviokin selkeästi animaatioiden avulla Esiintyminen paikan päällä Tietokoneen kytkeminen projektoreihin tai esityslaitteistoon langalla tai langattomasti Esityksen tehokeinot – korosta ja zoomaa esityksen aikana Esiintyminen etänä Miten luon kokouksen Teamsillä, Skypellä tai muilla sovelluksilla?
Powerpoint-koulutuksessa opit hyödyntämään esitysgrafiikkaohjelman ominaisuuksia Microsoft PowerPoint on Microsoft Office -pakettiin kuuluva esitysgrafiikkaohjelma. Ohjelmalla tehdään diaesityksiä, jotka voivat sisältää tekstiä, kuvia, ääntä ja videoita. Powerpoint on yritysmaailman käytetyin esitysgrafiikkaohjelma, ja monet käyttävät ohjelmaa työssään. Jotta ohjelman ominaisuuksista saisi parhaan mahdollisen hyödyn irti, kannattaa sen käyttöön tutustua asiantuntijan johdolla koulutuksessa. Powerpoint-kurssilla opit tekemään mielenkiintoisia esityksiä Powerpointin käyttö voi vaikuttaa näennäisen helpolta. Lopputuloksena voi kuitenkin olla tylsä esitys, jonka tekemiseen on kulunut kohtuuttoman kauan aikaa. Powerpoint-koulutuksessa sinulla on mahdollisuus oppia tekemään näppärästi mielenkiintoisia ja selkeitä esityksiä, joita yleisö jaksaa katsella. Opit lisäksi tekemään monipuolisia esityksiä, jotka sisältävät tekstin lisäksi esim. kuvia ja taulukoita. Myös työnhaussa on hyötyä siitä, että tietotekniset taidot (kuten Powerpoint-osaaminen) ovat ajantasaiset ja työnhakija voi todistaa oman osaamisensa.
Powerpoint-koulutusten sisältö Kurssien sisällöt vaihtelevat, joten tutustu tarjolla oleviin kursseihin ja löydä juuri sinun tarpeitasi vastaava kurssi. Powerpointin peruskursseilla tutustutaan ohjelman perusominaisuuksiin: näytön osat ja dianäkymät dian rakenne ja teemat tekstin lisääminen ja muotoilut kuvien, muotojen ja SmartArt-kaavioiden käsittely taulukon lisääminen esitykseen tiedon tuonti muista ohjelmista perustyyli ja tunnisteet tulostukseen liittyvät määritykset esitystehosteet ja esityksen viimeistely Powerpoint -jatkokoulutuksessa voidaan käsitellä lisäksi esim. oman esitysmallin luomista, diojen tuontia muista esityksistä, hyperlinkkejä ja painikkeita ja/tai videoiden lisäämistä. Räätälöidyillä Powerpoint-kursseilla kurssin sisältö räätälöidään asiakkaan toiveiden mukaan. Palaa sivun alkuun Lähteet:
Näkymät -Dianäkymä Esityksen diat näkyvät pienois- koossa sivulla 6. Näkymät -Jäsennysnäkymä Diojen sisältö näkyy jäsennettynä sivulla 7. Näkymät -Lajittelunäkymä Kaikki diat näkyvät lajittelu- näkymässä pienenä 8. Tehtäväruutu Näytä Tehtäväruutu Tehtäväruutu aukeaa näytön oikeaan reunaan. Se toimii ikään kuin käyttöä nopeuttavana valikkona. Eri vaihtoehdot saa valittua valikon kautta painamalla pientä nuolta 9. Dian rakennemallit Saat vaihdettua rakenteen diaan klikkaamalla hiirellä kuvakkeen kohdalla. 10. Esimerkkejä erilaisista diarakenteista
Kuvien esittäminen SmartArtin avulla •Tee tyylikkäämpiä kaavioita - Kaavioiden ulkoasu ja tyylit •Esitä monimutkainen kaaviokin selkeästi animaatioiden avulla Esiintyminen paikan päällä •Tietokoneen kytkeminen projektoreihin tai esityslaitteistoon langalla tai langattomasti •Esityksen tehokeinot – korosta ja zoomaa esityksen aikana Esiintyminen etänä •Miten luon kokouksen Lyncillä, Skypellä tai muilla sovelluksilla? Kokoukseen kutsuminen ja kokouksen asetukset •Kuinka kokoukseen liitytään? Liittyminen tietokoneella tai älypuhelimella •Miten valmistelen kokouksen ennen osallistujien tuloa? Materiaalien ja jaetun sisällön jakaminen •Kuulevathan kaikki minua? Kuka näkee mitä ja kuka kuulee mitä •Millaista sisältöä voin jakaa kokoukseen? Oman näytön tai PowerPoint-esityksen jakaminen esille, eri jakotapojen käytännön erot esityksessä •Voinko näyttää naamani? Videon käyttö Online-palaverissa •Kuinka käytännössä esiinnyn etänä? Etänä esittämisen ammattitaitoisesti •Saako kukaan tästä selvää?
PowerPoint-esityksen suunnittelu kolmella tapaa Suunnittelemme yritysilmeesi mukaiset presentaatiopohjat ja presentaatiomateriaalit tarpeidesi mukaan. Hyvin suunniteltu PowerPoint- tai Keynote-esitys on graafiselta ilmeeltään yhdenmukainen ja tyylikäs kokonaisuus, joka toimii tarpeen mukaan joko itsenäisenä esityksenä tai esiintyjän tukena. 1. Parannamme olemassa olevaa PowerPoint-materiaaliasi Lähetä meille olemassa oleva esityksesi ja muokkaamme siitä ammattimaisen, yrityksesi näköisen esityskokonaisuuden. Katso Youtube-kanavallamme referenssi PowerPoint-yritysesittelystä. 2. Uuden PowerPoint-esityksen suunnittelu Kirjoita esityksesi runko vaikkapa sähköpostiin tai luonnostele muistivihkoon ja rakennamme esityksen suunnitelmiesi pohjalta. Voimme myös luoda tarpeeseesi sopivan esityksen runkoehdotuksen, haastatella sinua sisällöstä ja luoda upean presentaation näiden pohjalta. 3. Suunnittelemme brändisi mukaisen PowerPoint-teeman (template) Yrityksellä on hyvä olla ns. template-pohjat, joiden avulla työntekijät voivat luoda siistejä ja yritysilmeen mukaisia esitysmateriaaleja itse.